Como uso Roadmaps para organizar tudo na minha vida
O Roadmap é um roteiro para ajudar a organizar qualquer projeto. É usado para ajudar a descobrir onde você quer chegar e como fazer para chegar lá.
É um resumo visual de alto nível que mapeia sua intenção com o projeto e a direção que você quer seguir ao longo do tempo. O Roadmap estabelece o PORQUÊ e o QUE está por trás do projeto que você está criando.
O objetivo de desenvolver um roadmap logo no início do seu projeto é de Redução de Riscos. Ao descrever visualmente a sua visão estratégica para cada fase que virá a seguir, você consegue rapidamente alinhar as expectativas entre todos os interessados no seu projeto e os agentes que vão ajudar na execução das tarefas e na evolução dele.
Com esse mapa visual da estrada que vai percorrer é possível entender rapidamente seus objetivos e as expectativas de todos os envolvidos no projetos. Ao alinhar essas diferentes visões rapidamente você consegue, de forma coordenada, reduzir riscos e responder 3 perguntas importantíssimas logo na concepção do projeto: “onde estamos?”, “ onde queremos chegar?” e “como chegaremos?”.
Observe que roadmaps podem ser usados para qualquer tipo de projeto. Essas perguntas podem ajudar seu trabalho seja ele para projetos de Marketing, de TI, de design, de gestão ou mesmo para sua própria organização pessoal.
O que é importante na construção de um roadmap?
Na era do desenvolvimento ágil um roadmap precisa ser atualizado com frequência para evitar surpresas desagradáveis no futuro. Desta forma, ele se tornou um documento vivo, com ciclos curtos de entregas e sendo adaptado sempre que possível.
Para planejar o seu mapa, tenha em mente as informações a seguir:
- Objetivo. O que você deseja alcançar ao fim do projeto?
- Métrica-chave. Qual métrica vai ajudar você a medir a evolução do seu percurso até o objetivo?
- Prazo. Qual a data limite para você chegar ao seu objetivo?
- Escopo. O que você deseja construir durante o período.
- Entregas / Ciclos. Divida seu roadmap em ciclos de trabalho e garanta que o projeto está sendo construído em velocidade saudável e condizente com o objetivo final.
Depois de alinhar as expectativas entre todos os interessados do projeto o roadmap é construído e o responsável por ele deve manter todo mundo alinhado sobre O QUE será entregue e QUANDO será entregue em cada ciclo até a conclusão do projeto.
Para que as informações sejam concisas com as necessidades do projeto, algumas etapas devem ser consideradas:
- Pesquisa: Compreender seus usuários/clientes/(você mesmo?) e mapear suas dores e necessidades.
- Benchmark: Ver o que as outras pessoas também estão fazendo e tentar aprender com isso.
- Mapeamento de serviço: Entender o escopo necessário e priorizar para conseguir mais resultados em menos tempo (eu tenho um artigo sobre Pareto e 10.000 horas que pode ser útil)
- Custo. Quanto de recursos (tempo e dinheiro) você tem disponível para a execução desse projeto.
Roadmap alinhado com OKR
OKR (Objective Key and Results) é uma metodologia criada por Andy Grove na Intel mas que se popularizou mais recentemente pela utilização dentro dos processos de desenvolvimento de software na Google.
Ela é baseada em dois princípios básicos: 1. Diga às pessoas o que você precisa que elas façam e 2. Se comprometa em medir seus resultados (sem importar exatamente em como ela fez para chegar até lá). Resumidamente, você define seu Objetivo e a Métrica-chave que vai comprovar se ele foi alcançado com sucesso ou não.
Primeiro, Longo prazo: A maneira mais produtiva que encontrei até hoje de trabalhar com roadmaps foi utilizá-lo como um plano de trabalho (exemplo: qual o objetivo desejado para um projeto de 1 ano?) e entender onde você quer chegar no longo prazo (tenha em vista que ele precisa ser atualizado e se adaptar a novos cenários constantemente).
Em seguida, Médio prazo: Com o roadmap de longo prazo definido, eu o divido em ciclos menores (exemplo: o projeto de 1 ano terá 4 ciclos de 3 meses) e assim conseguimos ter uma visão do horizonte (nosso objetivo-pai) sem desvirtuar o caminho do nosso trabalho do dia-a-dia.
Por fim, Curto prazo: Utilizar a ferramenta OKR para medir o sucesso e acompanhar de perto cada tarefa ou sprint, semana a semana. Por exemplo: Meu trabalho dessa semana está trazendo resultados positivos? Estou trabalhando na direção de atender meu ciclo trimestral? O ciclo trimestral está dentro do prazo e progredindo conforme o objetivo-pai?
É uma metodologia muito simples, mas que te ajuda a manter a visão de curto, médio e longo prazo simultaneamente. Isso é o mais importante. Mantém você com FOCO nas suas tarefas de baixo nível enquanto tem certeza de que está trabalhando na direção do seu objetivo maior.
Eu penso dessa forma em vários aspectos da minha vida e, apesar de serem principalmente ferramentas de produtividade pra projetos de produto e software, me ajuda muito a me manter na linha para priorizar meus objetivos pessoais e, principalmente, respeitar o meu próprio tempo. Espero que ajude 🙂