Como funciona o meu trabalho de Home Office

O trabalho homeoffice (trabalhar remotamente) pode ser motivado por uma situação excepcional, como uma dificuldade de se deslocar para o escritório, ou mesmo por uma situação crítica e emergencial, como está sendo o caso da pandemia do covid-19.

Quando você muda a sua rotina precisa se adaptar a novos hábitos e uma nova organização de trabalho. Muitas das pessoas que estão trabalhando remoto hoje foram colocadas nessa situação contra sua própria vontade e estão precisado se adaptar rápido a esse modelo de trabalho.

Por sorte já havíamos tomado a decisão de transformar o trabalho da Homem Máquina para um modelo 100% remoto e eu acabei estudando e me preparando para isso um pouco antes de todos nós sermos jogados obrigatoriamente nesse modelo de trabalho.

Então acabei conseguindo viabilizar e testar o modelo com mais calma. Eu cheguei a ficar com um pouco de receio de como o time iria receber a notícia, mas eles aceitaram muito bem e o modelo começou a fluir muito bem desde o início.

Por conta disso, vou dividir aqui um pouco como nossa rotina se transformou, as ferramentas que estamos usando e como a gente feito os alinhamentos diários.

1. Novos rituais

A primeira decisão que tomamos foi a de criar novos rituais para alinhar o trabalho. À primeira vista parecia exagerado, mas foi essencial pra manter todo mundo alinhado com o que tava acontecendo e os impedimentos do dia-a-dia. Todos os dias temos dois encontros: um às 9h30 (Daily) e um encontro às 17h30 (Review). Somos 6 diariamente no time participando das principais decisões e os encontros com essas pessoas duram em média 20 minutos, seguindo o roteiro da daily da metodologia SCRUM, com 3 perguntas:

• O que eu fiz ontem?
• Eu tive algum impedimento?
• O que eu pretendo fazer hoje?

O encontro de 17h30 não segue exatamente as regras da Daily e decidimos chamá-lo de Review. Os reviews seguem um caminho mais livre de regras e acabou se tornando na maior parte das vezes uma confraternização para encerrar o dia de trabalho.

2. Ferramentas de Comunicação

Para nossa comunicação, além do E-Mail (Usamos o GSuite) para troca de documentos e para registrar informações relevantes sobre os projetos, também já usávamos a plataforma Slack com bastante frequência para conversar e trocar informações mais ágeis sobre os projetos em andamento.

As vídeoconferências são feitas hora pelo próprio Google Meet, que cria os links para reuniões automaticamente ao adicioná-las na agenda, hora pelo Whereby (antigo Appear.in). A vantagem desse último é que as salas são mais efêmeras: é só entrar no link, conversar rapidamente e sair, tudo gratuito.

Inevitavelmente a gente tem que se adaptar ao cenário do cliente em alguns casos e, mesmo um pouco contra minha vontade, nós também temos alguns grupos de trabalho no Whatsapp para agilizar a comunicação.

3. Ferramentas de Colaboração

A gente lida com muito Design e produção de código aqui. Não vou entrar muito em detalhes porque pode não ser o caso para o seu contexto, mas hoje quase todas essas ferramentas são online. O mais importante pra gente é possuir um sistema de Controle de Versão, que vai proteger o histórico de alteração de todos os arquivos e deixar tudo guardado em um ambiente seguro na nuvem.

Algumas ferramentas com colaboração online e controle de versão que usamos:

• Documentos: Google Drive (Planilhas, Apresentações, Relatórios)
• Design: Sketch, Abstract, Zeplin
• Programação: Github, Gitkraken, Docker
• Projetos: Monday
• Controle de Tarefas: Notion, Microsoft To Do

Conclusão

A gente não é obrigado a ser super produtivo o tempo todo, ainda mais nesse cenário turvo em que estamos, mas com um pouquinho de organização as coisas ficam mais fáceis e você pode conseguir separar bem trabalho e vida pessoal mesmo dentro de um regime 100% home office.

PS. Só uma curiosidade: “HOME OFFICE” é um termo inventado e usado somente no Brasil. Lá no exterior (e se você for falar em inglês, o correto seria “working from home” ou “working remotely” : )